Politique de confidentialité et données KYC
Cette politique explique comment Altum Trading FZCO collecte, utilise, protège, partage et conserve les informations personnelles et professionnelles transmises par son site, son formulaire RFQ et son portail partenaire sécurisé.
1. Responsable du traitement
Altum Trading FZCO, IFZA Business Park, Dubai Silicon Oasis, Dubaï, Émirats arabes unis · Licence commerciale n° 65659.
Contact confidentialité et conformité : contact@altumtradingfzco.com.
2. Informations collectées
- Coordonnées professionnelles et commerciales.
- Immatriculation, licence, actionnariat, bénéficiaires effectifs et signataires autorisés.
- Pièces d’identité, justificatifs UBO, origine des fonds et capacité financière transmis pour le KYC.
- RFQ, besoins transactionnels, communications et documents justificatifs.
- Données d’authentification, d’accès, de sécurité et d’audit générées par la plateforme.
3. Finalités et fondements
Nous traitons ces informations pour répondre aux demandes, évaluer les contreparties, effectuer les contrôles KYC/AML, sanctions et adverse media, prévenir la fraude, structurer les opérations, conserver une piste d’audit et respecter les obligations applicables.
Selon le contexte, le traitement repose sur les démarches précontractuelles demandées, l’exécution d’un contrat, les obligations légales ou réglementaires, l’intérêt légitime d’Altum à sécuriser ses opérations et le consentement lorsqu’il est requis.
4. Portail KYC sécurisé
Le portail partenaire authentifié est le canal numérique autorisé par Altum pour la transmission des documents KYC. Un dépôt crée un dossier de conformité ; il ne constitue ni une approbation, ni une allocation de produit, ni une offre ou un engagement.
Seuls des documents actuels, authentiques et légalement obtenus doivent être déposés. L’accès est limité selon le rôle et le besoin professionnel.
5. Vérifications et destinataires
Les informations peuvent être examinées par le personnel Altum autorisé et, lorsque nécessaire à une opération légitime ou à la conformité, communiquées aux conseils professionnels, banques, assureurs, inspecteurs, logisticiens, prestataires de screening ou d’identité, régulateurs et autorités compétentes. Altum ne vend pas les données personnelles.
6. Transferts internationaux
Le négoce de matières premières est international. Les données peuvent donc être traitées hors de leur pays de collecte, notamment aux Émirats arabes unis et dans les juridictions concernées par l’opération. Altum applique des garanties contractuelles, organisationnelles et techniques adaptées, sous réserve des communications légales aux autorités.
7. Conservation
- Demandes générales et RFQ non abouties : normalement 24 mois maximum.
- Dossiers KYC, diligence et screening : normalement cinq ans après la fin de la relation ou de l’opération concernée.
- Contrats, opérations et justificatifs comptables : normalement sept ans.
- Journaux d’authentification et de sécurité : normalement 12 mois.
- Une conservation plus longue peut s’appliquer en cas d’obligation légale, litige, sanctions ou demande d’une autorité. Les données sont ensuite supprimées de manière sécurisée ou anonymisées.
8. Sécurité
- Chiffrement HTTPS en transit et chiffrement géré au repos.
- Authentification, droits par rôle et principe du moindre privilège.
- Séparation du stockage des fichiers et des données structurées.
- Restrictions de formats et tailles, journaux d’accès et piste de décision conformité.
- Révision des accès et mesures de réponse aux incidents.
9. Vos droits
Sous réserve de la loi applicable et des obligations de conservation liées à la conformité, vous pouvez demander l’accès, la rectification, la limitation, l’opposition, la suppression ou une copie de vos données, et retirer votre consentement lorsque le traitement en dépend. Nous pouvons vérifier votre identité et expliquer toute limitation légale.
10. Cookies et authentification
Le site utilise uniquement les fonctions techniques nécessaires à son fonctionnement, à sa sécurité et à l’accès authentifié. Altum n’exploite actuellement aucun programme de cookies publicitaires sur ce site. Les services d’authentification peuvent appliquer leurs propres cookies essentiels et politiques.
11. Mise à jour et réclamations
Cette politique peut évoluer avec le service ou les exigences juridiques. Toute modification importante entraînera une nouvelle version et une nouvelle date d’effet. Les questions ou réclamations doivent d’abord être adressées au contact confidentialité et conformité d’Altum. Vous pouvez également saisir l’autorité compétente lorsque cela est applicable.